نظرة عامة على المشروع
SAM Developments شركة تطوير عقاري ومقاولات تدير مشروعات تطوير متعددة وشركاء ومبيعات وحدات. بنينا لها منصتها المالية الداخلية: نظام محاسبة بالقيد المزدوج مرتبط مباشرة بالمشروعات العقارية. يسجّل فريق المالية القيود اليومية، ويدير دليل الحسابات، ويتابع تحصيلات العملاء وشيكات الدفع، ويراجع الموقف المالي لكل مشروع، بينما يحصل الشركاء على بوابة مخصصة لمتابعة أرصدتهم ومشروعاتهم.
التحدي
كانت البيانات المالية للمشروعات موزعة بين نظام قديم لإدارة المبيعات (CRM) وجداول بيانات ودفاتر يدوية. واحتاج فريق المالية إلى مصدر واحد موثوق للعائد المتوقع لكل مشروع والمبالغ المحصّلة والتكاليف والأرباح، مع دفتر أستاذ لا يقبل قيودًا غير متوازنة. كما كان لا بد من تتبّع الشيكات والمقدمات حتى تواريخ استحقاقها، ومنح الشركاء اطلاعًا على مواقفهم دون الوصول إلى الدفاتر كاملة، مع إمكانية تدقيق كل تغيير. وكان على النظام أيضًا أن يعمل بالعربية والإنجليزية.
الحل
سلّمنا منصة ويب مبنية حول دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوج. فكل معاملة، سواء كانت تحصيلًا من عميل أو دفعة لمورد أو مساهمة شريك أو حركة خزينة، تُرحَّل كقيود متوازنة على دليل الحسابات. وتجمع لوحات المشروعات هذه الترحيلات في صورة عوائد وتحصيلات وتكاليف وأرباح وخسائر. وتُزامَن بيانات المبيعات والتحصيلات للقراءة فقط من نظام CRM الحالي إلى دفتر الأستاذ. وتكتمل المنصة بصلاحيات حسب الدور وعلى مستوى المشروع، وسجل تدقيق كامل، وواجهة ثنائية اللغة تدعم الكتابة من اليمين إلى اليسار، وتُطلق عبر مسار نشر آلي ببيئتي اختبار وإنتاج منفصلتين، مع تراجع تلقائي عند فشل فحص السلامة، ونسخ احتياطي يومي لقاعدة البيانات.
أبرز الخصائص
- دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوجفرض توازن القيود في كل عملية ترحيل
- الموقف المالي للمشروعاتالعائد المتوقع والتحصيلات والتكاليف والأرباح والخسائر لكل مشروع
- مبيعات الوحدات والتحصيلاتتتبّع المقدمات والأقساط وتحصيلات العملاء
- الشيكات والخزينةشيكات الدفع وتواريخ الاستحقاق والخزائن والحسابات البنكية والمطابقة
- بوابة الشركاءيطّلع الشركاء على أرصدتهم والمشروعات المرتبطة بهم
- التقارير الماليةميزان المراجعة وأعمار الديون والشيكات المستحقة ومخزون المبيعات، مع تصدير دفتر الأستاذ إلى Excel